1ecoDMS Präsentationsvideos
Hier finden Sie eine Übersicht an Präsentationsvideos zu ecoDMS, damit Sie sich einen besseren Eindruck vom System machen zu können.
Die Videos sind bei Youtube gehostet, es kann also vorkommen, dass die Videos kurz angeladen werden müssen.
Bitte schalten Sie Ihren Ton an!
Login und Profile
Inhalt:
- Verbindung zum Server
- Profile anlegen
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Inhalt:
- Verbindung zum Server
- Profile anlegen
Einrichtung des Systems
Inhalt:
- Ordnerstrukturen
- Dokumentenarten
- Klassifizierungsattribute, etc. einrichten
Dokumente scannen und archivieren
Inhalt:
- Scanner einrichten
- Scanvorgang und Archivierung
Digitale Dokumente archivieren
Inhalt:
- Dokumente aus Filesystem ins DMS ziehen
- Aus druckfähigen Anwendungen archivieren
Zuordnung und Klassifizierung
Inhalt:
- Möglichkeiten der Dokumentezuordnung
- Klassifizierung inkl. Adhoc Workflow
E-Mail Archivierung aus Thunderbird
Inhalt:
- E-Mails und/oder Anhänge senden und archivieren
E-Mail Archivierung aus Outlook
Inhalt:
- E-Mails und/oder Anhänge senden und archivieren
Dokumentenvorschau
Inhalt:
- Dokumente in ecoDMS ansehen und öffnen
Automatische Zuordnung
Inhalt:
- Vorklassifizierung durch Klassifizierungs- und Barcordevorlagen
Dokumentensuche / Suchfunktionen
Inhalt:
- Suche nach Dokuemteninhalten (Volltext) und andere Suchfunktionen
OpenOffice / LibreOffice Plugin
Inhalt:
- Direkte Ablage aus Writer, Calc, Impress, Draw
Microsoft Office Plugin
Inhalt:
- Direkte Ablage aus Word, Excel, PowerPoint
Dokumentenlinks und Mailversand
Inhalt:
- Dateien aus externen Anwendungen öffnen und versenden
Notizen und Historie
Inhalt:
- Notizen erstellen und revisionskonforme Dokumentenhistorie
Datensicherung / Wiederherstellung
Inhalt:
- Datenbank sichern und wiederherstellen
Datenexport und Office Client
Inhalt:
- Dokumente exportieren und auf anderen Datenträgern offline anschauen
Dokumente entfernen / löschen
Inhalt:
- Dokumente aus dem Archiv entfernen
Social Networks
